景區辦公自動化OA系統

針對孤島與變革,協同管理最主要的三個方面就是要實現信息的協同,業務的協同和資(zī)源的協同。

系統概述

針對孤島與變革,協同管理最主要的三個方面就是要實現信息的協同,業務的協同和資(zī)源的協同。

信息協同:企業中(zhōng)的各種信息都是存在着聯系的,例如費(fèi)用報銷,這筆費(fèi)用是什麽時間花的,爲哪個項目花的等等這些都是與報銷單相關的信息。如果這些關聯的信息被封存在不同的數據庫或應用平台中(zhōng),審批者就隻能得到簡單電(diàn)子化的報銷單而無從獲得更多的信息以支持決策。協同管理則提供了更好的解決方案,它将各種分(fēn)散的、不規則存在的信息整合成一(yī)張”信息網”,每個信息節點之間依靠某種,或某幾種業務邏輯關系進行關聯,訪問者就可以完全突破信息孤島的困擾從而輕松自如的穿梭在這張信息網中(zhōng)并獲取自己關心的信息。在協同管理平台中(zhōng),審批者可以從這張報銷單開(kāi)始,迅速了解各種關聯信息,包括費(fèi)用花費(fèi)的時間、地點、金額,并進而了解這筆費(fèi)用花費(fèi)後的項目進展情況,總體(tǐ)預算情況等等。管理的一(yī)個重要方面就是對真實的、全局信息的了解,而協同管理無疑提供了這樣的可能性。

應用協同:一(yī)個形象的比喻,現代化企業就象一(yī)台不停運轉着的精密機器,企業的各個業務環節就象是機器上的各個部件,任何一(yī)個部件出了問題就會對整台機器的運轉造成影響。從表面上來看,企業的業務被分(fēn)爲各個業務環節并歸屬于某個部門或某個人員(yuán)負責,事實上這些業務環節之間有着千絲萬縷的關系,更爲重要的是他們都必須爲企業的共同目标而運作。例如一(yī)個客戶會,會涉及到客戶名單(銷售部業務)、市場宣傳資(zī)料和方案(市場部業務)、相關物(wù)資(zī)領用或采購(行政部業務)、發票(piào)和費(fèi)用(财務部業務)等。關注某個或某些業務環節的傳統軟件由于無法對其它的業務環節進行統籌管理,因而企業就不得不在多個應用軟件之間切換以保證同步運作。而協同管理平台則可以對這些業務環節進行充分(fēn)的整合并納入統一(yī)平台進行管理,任何一(yī)個業務環節的動作都可以輕松”啓動”其它關聯業務的運作,并對相關信息進行及時更新,從而實現業務與業務之間的平滑鏈接。

資(zī)源協同:企業的各種資(zī)源,包括人、财、物(wù)、信息和流程組成了企業運作的基本要素。協同管理将這些資(zī)源整合在統一(yī)的平台上,并通過網狀信息和關聯業務的協同環境将它們緊密的聯系在一(yī)起。


系統架構

景區辦公自動化OA系統(e-cology)整體(tǐ)架構分(fēn)爲前端用戶中(zhōng)心及後端引擎應用中(zhōng)心,前端應用是指PC應用及移動應用,而後端主要由各個引擎組成。前後端面向用戶,面向終端的前端應用适配,完全引擎化和平台化的後端設計,滿足用戶不斷變化的需求。



景區辦公自動化OA系統(e-cology)由八大(dà)主要模塊組成,分(fēn)别是e-Portal信息門戶、e-Workflow工(gōng)作流程管理、e-Document知(zhī)識文檔管理、e-HRM人力資(zī)源管理、e-CRM客戶關系管理、e-Project項目管理、e-Logistics資(zī)産管理、e-Financials财務管理。

1. e-Portal:以用戶關注和數據整合爲對象,及時聚合推送用戶所需要的信息,建立統一(yī)工(gōng)作中(zhōng)心。

2. e-Workflow:電(diàn)子化企業工(gōng)作流程,打通業務運作各個環節,提升企業運營效率。

3. e-Document:搭建企業的知(zhī)識庫,爲知(zhī)識的積累,共享和創新提供一(yī)個平台。

4. e-HRM:有效組織和管理企業的員(yuán)工(gōng),以及他們的工(gōng)作。

5. e-CRM:将客戶集成到服務、銷售、産品和财務等視角中(zhōng),獲得對客戶360度的觀察。

6. e-Project:全面管理項目涉及的人、财、物(wù),控制項目進度,規避項目風險。

7. e-Logistics:對資(zī)産進行有效管理,全程跟蹤。

8. e-Financials:宏觀到微觀的财務數據展現,幫助企業分(fēn)析、決策。

除了這八大(dà)模塊以外(wài),e-cology還提供了其他協同應用模塊。

1. 執行力管理:構建以目标爲核心的工(gōng)作執行體(tǐ)系,提高企業的整體(tǐ)執行力。

2. 公文管理:支持組織實現電(diàn)子公文一(yī)體(tǐ)化運轉。

3. 會議管理:構建高效、協同的會議管理體(tǐ)系。

4. 日程管理:更高效的調整個人工(gōng)作安排。

5. 郵件管理:實現内外(wài)部郵件統一(yī)收發。

6. 車(chē)輛管理:實現企業車(chē)輛信息及用車(chē)申請的統一(yī)管理。

7. 社交化管理:構建以“人”爲中(zhōng)心的社交化平台。

8. e-cology提供給不同的訪問群體(tǐ)不同的門戶。門戶集成了企業内、外(wài)部的信息,使員(yuán)工(gōng)、客戶和合作夥伴能夠從單一(yī)的WEB渠道訪問其所需的信息,進行個性化的應用。


系統功能

1. 工(gōng)作流程:e-Workflow:實現标準化、規範化的工(gōng)作流程體(tǐ)系

2. 知(zhī)識文檔:e-Document:創建知(zhī)識積累、共享、利用和創新的平台

3. 人力資(zī)源:e-HRM:構建一(yī)個機構清晰、權責分(fēn)明、協同運作的人才環境。

4. 客戶管理:e-CRM,把握和赢得客戶。

5. 資(zī)産管理:e-Logistics,通過科學的資(zī)産管理降低企業成本。

6. 項目管理:e-Project,高效的項目協作和實時監控

7. 财務管理:e-Financials: 清晰的财務分(fēn)析

8. 公文管理:支持組織實現電(diàn)子公文一(yī)體(tǐ)化運轉

9. 會議管理:構建高效、協同的會議管理體(tǐ)系

10. 執行力管理:構建以目标爲核心的工(gōng)作執行體(tǐ)系,提高企業的整體(tǐ)執行力

11. 社交化協作:構建以“人”爲中(zhōng)心的社交化管理平台


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