旅遊景區傳統的門票(piào)大(dà)都采用紙(zhǐ)票(piào)、人工(gōng)售票(piào)及景區入口人工(gōng)檢票(piào)的方式。人工(gōng)售檢票(piào)須由人工(gōng)統計财務報表,存在速度慢(màn),票(piào)務漏洞多,出錯率高,勞動強度大(dà)等缺點。随着信息技術的不斷發展,計算機網絡和信息加密、識别技術也應用到景點門票(piào)管理系統中(zhōng)來。綜合票(piào)務管理系統融計算機技術、信息技術、電(diàn)子技術、機電(diàn)一(yī)體(tǐ)化及加密技術于一(yī)體(tǐ),具有很強的智能化功能。采用電(diàn)子門票(piào)系統來實現整個景區售票(piào)、檢票(piào)、票(piào)務統計等工(gōng)作,實現了計算機售票(piào)、檢票(piào)、查詢、彙總、統計、報表等各種門票(piào)通道控制管理功能及全方位實時監控和管理功能,杜絕了漏票(piào)、僞票(piào)、複票(piào)、人情票(piào)及内部财務漏洞等不良現象。綜合票(piào)務管理系統提供先進的财務統計功能和計算機财務報表。強大(dà)的數據查詢功能,靈活的票(piào)種、票(piào)價設置,嚴格的操作權限管理,将給傳統旅遊業管理帶來全新的理念。綜合票(piào)務管理系統提高了景區的門票(piào)管理水平,從而适應了現代化管理的需求;同時也提高了景區整體(tǐ)的形象和工(gōng)作效率。爲景區的旅遊管理帶來了極大(dà)的方便,同時也能給遊客們提供良好的門票(piào)系列服務,“電(diàn)子門票(piào)”不僅方便了遊客及管理者,而且爲旅行生(shēng)活增添了時尚的亮點,樹(shù)立了在行業中(zhōng)别具一(yī)格的文化形象,它代表了時尚和進步。
綜合票(piào)務管理系統架構分(fēn)系統平台和數據庫子系統、售票(piào)子系統、制票(piào)系統、驗票(piào)和身份識别子系統、門票(piào)稽查子系統、展位觀衆記錄系統六大(dà)系統,架構圖如下(xià)所示:
根據景區實際情況該系統主要由庫存管理子系統、售票(piào)管理子系統、檢票(piào)管理子系統、财務結算子系統、中(zhōng)心管理子系統、統計分(fēn)析及決策支持管理子系統、客戶關系管理子系統等子系統組成。
1. 庫存管理子系統:是對廠家已印制好的門票(piào)進行管理,該系統主要由票(piào)型票(piào)價管理、門票(piào)入庫、門票(piào)領取、售票(piào)員(yuán)退庫、總退庫、查詢打印相關報表等模塊組成。
2. 售票(piào)管理子系統:是每個售票(piào)站必須使用的應用軟件。票(piào)種可以有散客票(piào)、團體(tǐ)票(piào)、聯票(piào)、優惠票(piào)、貴賓票(piào)等,每個票(piào)種也可有多種票(piào)型,如全票(piào)、半票(piào)、各種性質團隊票(piào)等。該系統主要由門票(piào)制票(piào)銷售、門票(piào)信息查詢、補票(piào)等模塊組成。
3. 檢票(piào)管理子系統:根據景區的實際情況設計了以下(xià)多種檢票(piào)模式:條碼散客檢票(piào),條碼團隊倒計數檢票(piào)等模式。任何一(yī)種檢票(piào)模式都可根據客戶需求運用于同一(yī)台檢票(piào)閘機。任何一(yī)種檢票(piào)模式都可對系統發出的有效卡進行查詢,可查詢其售票(piào)狀态及使用狀态。該系統不僅可以檢驗與确認有效的門票(piào),防止僞冒與作弊,确保門票(piào)的收入不會被流失,且還可以通過限制每一(yī)次隻允許一(yī)位持有效卡的人進入,來達到維持現場秩序,保證遊客安全。
4. 資(zī)金管理子系統:主要是提供給财務部門使用。該系統主要由票(piào)型票(piào)價管理、财務入賬、财務部門對應收與實收現金的對帳、報表查詢統計打印、調帳沖帳等模塊組成。
5. 中(zhōng)心管理子系統:是管理中(zhōng)心對整個管理系統進行管理和維護。該系統由網點與設備管理、用戶管理、數據字典維護、數據安全、日志(zhì)管理、全局參數設置等模塊組成。
6. 報表統計分(fēn)析及決策支持子系統:主要是供景區決策者使用,通過對數據庫中(zhōng)的門票(piào)銷售信息、遊客流量等信息進行整理并統計分(fēn)析。通過此系統可以多角度的了解到景區運營情況,爲領導決策提供了有力的依據。主要由售檢報表統計和遊客數量走勢分(fēn)析兩大(dà)部分(fēn)組成。
7. 客戶關系管理子系統:根據我(wǒ)(wǒ)們對旅遊景點10多年的票(piào)務設計經驗,我(wǒ)(wǒ)們設計了一(yī)整套完整的團隊管理系統,本系統可以根據不同的簽約旅行社,給以不同的價格優惠。可以對團隊人數按地區、旅行社、單位或導遊進行統計查詢。還可根據景區的要求設計有導遊積分(fēn)紀錄,有效激勵了導遊的積極性。爲進一(yī)步拓展市場打下(xià)了良好的基礎。該系統主要由客戶信息管理、導遊員(yuán)信息管理、團隊協議價管理、旅行社黑名單管理、購票(piào)情況統計、金額統計等模塊組成。
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